Rappel : Dimanche prochain 13 février RDV sur la piste à 8h30 pour la première session de travaux.
Merci de venir avec pelles, pioches, râteaux, et tout ce qui vous semble utile pour passer une belle journée. Une fiche de présence devra être signée pour nous permettre de gérer au mieux les chèques de caution travaux en fin d’année.
L’A.G fut présidée par Gilles Rigoulot en qualité de président, assisté de Fabrice Bonnaventure en qualité de secrétaire. Béatrice Grimaud, précédente trésorière, était absente et démissionnaire.
Rapport moral du président :
Evocation des sessions travaux de février et Septembre 2021 avec remerciements aux membres ayant participé.
Retour sur la première édition de la Nougat Race. 65 pilotes présents et des retours enthousiastes de tous les participants. La plupart souhaite revenir pour l’édition 2022.
Rappel de la nécessité de participation active des membres à la vie du Club (participation aux journée travaux, à l’organisation de la Nougat Race, réponse aux emails etc…)
Election d’un nouveau trésorier :
Monsieur Benjamin Audigier se porte candidat. Il est élu à l’unanimité.
Budget / Adhésion :
Présentation du Budget 2021 par le nouveau trésorier.
Rappel et remerciements des partenaires 2021 : Atelier BS coiffure, Ardèche Innov’, Chabert et Guillot, Demmia, Froid Loisirs Equipement, HA Immobilier, Rea Composit’, Rivasi, Ville de Montélimar, Vulca Services. Mention spéciale à Privas Boissons pour son aide sur la Nougat Race.
Nouvelle cotisation et intégration d’un chèque de caution pour participation aux travaux.
Outils pour sponsors :
Distribution et explication du formulaire Sponsoring 2022 et nouveau site web.
Agenda Courses 2022 :
Nougat Race 2022 les 1, 2 et 3 Avril.
Course de Ligue le 11 Septembre.
Travaux piste 2022 :
13 février : fraisage,c ompactage, huile
13 Mars : Délimitation de la piste puis piste fermée jusqu’à la Nougat Race
4 Septembre : petite réfection avant la course de Ligue
Elle aura lieu à la Maison des Associations, espace Saint Martin, à Montélimar, en salle 302 Nord (3ème étage).
Merci de votre présence avec masque. Rien d’autre ne vous sera demandé. Nous aurons du gel hydroalcoolique.
Il est important que le plus grand nombre de membres et futurs membres du club soient présents car le RMCM continue à grandir et nous aurons de nombreux points à voir ensemble :
Rapport moral du Président / Bilan 2021
Election d’un nouveau trésorier
Budget / Adhésions avec caution travaux
Outil pour Sponsors
Agenda Courses 2022
Travaux piste 2022
Questions diverses et prise d’adhésions des présents
Nous vous conseillons aussi de venir avec votre Formulaire d’Adhésion 2022 prérempli et votre chéquier pour le règlement.
Merci aux membres présents le WE des 11 et 12 Septembre pour leur dévouement ce WE : Jérôme, Joris, Michel, Remy, Gael, Vincent, Frantz, Titi, Gilles avec spéciale dédicace pour l’aide précieuse d’Emilie, Benjamin et Fabrice !
Pour la première fois la piste disposera de zones d’adhérences différentes réparties entre terre compactée, terre enduite, et gazon synthétique. Les appels de saut ont tous été retravaillés, tout comme la rampe des mécano.
La piste est d’ailleurs FERMEE jusqu’à nouvel ordre. L’objectif est de confectionner une piste et un environnement de course digne de la Nougat Race à venir mi-octobre.
Comme vous le savez nous organisons la Nougat Race les 9 et 10 Octobre et la piste s’est pas mal dégradée cet été suite aux intempéries.
Nous comptons sur la présence des membres aux journées travaux des 11 et 12 Septembre.
Ca sera aussi l’occasion de faire connaissance avec les nouveaux adhérents autour d’un bon barbecue et de motiver les troupes pour la Nougat Race qui arrive.
Un grand merci aux motivés grâce auxquels les objectifs ont été atteints malgré une météo capricieuse : Mathias, Adrien, Nicolas, Benjamin, Thierry Fabrice et Gilles se sont donnés et ont couvert la deuxième partie des stands, ajouté une longueur de tables de plus et posé une nouvelle janolène sur tout le circuit !
Le Samedi 15 mai se déroulera une journée d’entretien de la piste et nous comptons sur votre implication dans le Club pour continuer à faire évoluer ses infrastructures.
Ordre du jour :
Finir de couvrir les stands
Dresser la dernière ligne de tables
Poser la Janolène jaune
Le déconfinement aidant nous espérons que vous serez nombreux à nous filer la main et à partager avec nous un petit barbecue convivial toujours dans le respect des mesures sanitaires et de distanciation.
Pour les nouveaux venus c’est aussi une bonne occasion de faire plus ample connaissance.